Per tal de fer possible l'esdeveniment el professorat va exercir les tasques de controladors i cronometradors. El professor Jorge González va ser l'autor del cartell de la prova i el professor Manel Mallén va confeccionar els plànols del circuit.
L'organització de la jornada esportiva va comportar la implicació de la Creu Roja, la Policia Municipal, el Centre d'Esports Municipal, la botiga Marcas de Castellar del Vallès i l'Ajuntament de Sentmenat, a tots ells l'Institut de Sentmenat els agraeix el seu suport, esforç i plena col·laboració.